Planejamento e Gestão: Dois Lados da Mesma Moeda
Planejar é sobre definir expectativas, enquanto gerir é o ato de acompanhá-las. Um plano de negócios não é apenas um documento para ser entregue a investidores ou apoiadores; é essencialmente um guia para o empreendedor em sua jornada.
Pense nele como um diário de bordo escrito antecipadamente, onde o piloto prevê os desafios que enfrentará e os resultados que deseja obter. O processo de gestão de um negócio começa desde o planejamento, pois é nesse momento que o empreendedor estabelece metas para depois acompanhar, avaliar e revisar.
O Papel do Plano de Negócios na Gestão
Um empreendedor que deseja obter resultados precisa usar o plano de negócios para definir marcos, tarefas, medições de desempenho e números a serem acompanhados. Após a implantação do negócio, é fundamental reunir a equipe periodicamente, pelo menos uma vez por mês, para revisar os resultados e fazer ajustes conforme necessário.
Como Fazer Isso Acontecer na Prática?
1. Comece com um Plano de Negócios Simplificado
Se seu objetivo não é necessariamente atrair investidores, mas sim usar o processo de planejamento como uma ferramenta de gestão, não há necessidade de um documento formal extenso. Um Plano de Negócios de Bolso, que contém apenas os pontos essenciais, pode ser suficiente. A partir desse plano simplificado, siga os passos a seguir para que sua gestão comece no mesmo minuto em que iniciar o planejamento.
2. Use Seu Plano Simplificado para Definir e Executar Estratégias
A estratégia de negócios para pequenas empresas e startups deve ser focada e prática. Dizer "não" frequentemente e "sim" na hora certa é essencial. Um plano de negócios enxuto, que resume a estratégia em alguns pontos de ação, serve como um lembrete útil quando você estiver distraído na gestão do dia a dia.
3. Alinhe Táticas com a Estratégia
Táticas são os pilares da execução da estratégia. Sem elas, é como ter uma casa com um lindo teto, mas sem paredes. As táticas incluem preços, distribuição, mensagens, promoção, presença em mídias sociais, branding, lançamento de produtos, recrutamento de equipes e ações financeiras. Certifique-se de que as táticas correspondam à estratégia para evitar trabalhar "apagando incêndios" diariamente.
4. Defina Detalhes Concretos
Liste suas ideias e suposições, depois defina marcos principais realistas, atribua tarefas, estabeleça medições de desempenho e um cronograma de revisão mensal para revisar resultados e fazer ajustes necessários. Ajustar metas regularmente é tão importante quanto defini-las inicialmente.
5. Faça Suas Projeções Financeiras
Inclua uma previsão de vendas, orçamento de gastos e planejamento do fluxo de caixa. Monitore regularmente suas finanças para manter o negócio nos trilhos. Não espere o mês acabar; tenha uma rotina diária ou semanal para comparar realidade e expectativa e leve esses resultados para sua reunião mensal.
Revisão Regular: O Segredo do Sucesso
Quando todos estão envolvidos no processo de planejamento, a revisão torna-se automática. A reunião mensal de revisão deve começar com a análise de cenários para identificar mudanças, seguidas pela revisão de marcos e progressos, e finalmente, a análise de indicadores de desempenho.
Esse processo alinha naturalmente as pessoas, pois a pressão dos pares motiva a dedicação e o capricho no trabalho, beneficiando toda a empresa.
O Valor do Planejamento de Negócios
Infelizmente, o planejamento de negócios é frequentemente subestimado, visto como um documento descartável após a abertura do empreendimento. A verdade é que o planejamento de um novo negócio é a melhor maneira de obter o que você deseja dele. Ele organiza e coordena estratégias, táticas, atividades empresariais e trabalho em equipe, além de impulsionar você rumo aos resultados projetados.
Está animado para o sucesso?